budoo.one bildet die etablierten Workflows der führenden deutschen Kampfkunstschulen ab – durchdacht, sauber strukturiert und mit der nötigen Freiheit, eigene Prozesse genauso abzubilden, wie du sie brauchst. Vom ersten Interesse bis zur Vertragserneuerung läuft alles im Hintergrund.
Wir haben mit den größten und erfolgreichsten Kampfkunstschulen Deutschlands gesprochen und ihre erprobten Abläufe direkt in budoo.one übersetzt. Probetraining-Strecken, Onboarding, Prüfungs-Workflows, Kündigungsbestätigungen, Vertragsverlängerungen – das alles ist sofort einsatzbereit. Du musst nicht bei Null starten.
Gleichzeitig bleibt jeder Workflow vollständig anpassbar. Deine Schule hat einen eigenen Rhythmus, eigene Tonalität, eigene Trigger? Kein Problem. Du erweiterst, kürzt, taktest neu – ohne Programmierkenntnisse, ohne Workarounds.
Statt jeden Workflow von Grund auf neu zu entwerfen, startest du mit erprobten Abläufen führender deutscher Kampfkunstschulen. Trigger, Bedingungen und Aktionen lassen sich dabei frei anpassen, sodass aus dem Standardgerüst genau dein individueller Prozess wird. So sparst du dir die Trial-and-Error-Phase beim Aufbau eigener Automationen.
Automationen reagieren auf so gut wie jedes Ereignis im System, von einer neuen Buchung bis zu einem Statuswechsel bei einem Schüler. Der Versandzeitpunkt lässt sich dabei exakt festlegen, ob sofort, geplant oder relativ zu einem Ereignis. Mehrere Schritte lassen sich zusätzlich zu einer abgestimmten Sequenz verketten.
Eine Vorlage lässt sich über den Kanal ausspielen, der zur Situation passt: App-Push für schnelle Hinweise, E-Mail für ausführlichere Informationen, RCS Rich Messaging mit Bild oder Video sowie WhatsApp über unseren Premium-Partner Superchat. So erreichst du jeden Empfänger dort, wo er die Nachricht am ehesten wahrnimmt.
Für besonders persönliche Momente lässt sich ein KI-Voice-Agent eines Drittanbieters anbinden, der automatisierte Telefonanrufe durchführt. Das eignet sich zum Beispiel für eine freundliche Erinnerung am Morgen eines Probetrainings, wenn ein Anruf mehr Wirkung zeigt als eine weitere Nachricht. Die Anbindung erfolgt optional und unabhängig von den übrigen Kanälen.
Manche Nachrichten sollen nicht auf ein Systemereignis, sondern auf einen Zeitpunkt im Leben eines Schülers reagieren, etwa den Geburtstag oder ein Trainingsjubiläum. Diese Momente lassen sich einmal einrichten und laufen danach dauerhaft im Hintergrund weiter. So fühlt sich deine Schule persönlich an, ohne dass jemand manuell daran denken muss.
Rund um Verträge und Prüfungen entstehen viele kleine, aber wichtige Kommunikationsschritte, von der Einladung bis zur Kündigungsbestätigung. budoo.one bildet diese Schritte als zusammenhängenden Workflow ab, statt sie einzeln zu verwalten. So gehen wichtige Fristen und Hinweise nicht in der Alltagshektik unter.
Probetraining-Buchung, Lead-Pflege, Vertragsabschluss, Onboarding neuer Mitglieder, Prüfungs-Workflow, Kündigungsprozess, Reaktivierung verlorener Schüler: All das hat in budoo.one bereits ein durchdachtes Standardgerüst. Du übernimmst die etablierten Abläufe per Klick – und passt sie nach deinem Geschmack an. So profitierst du sofort vom Know-how, ohne deine Identität zu verlieren.
Das Herzstück der Automation: Zu jedem Trigger im System – egal ob neue Buchung, anstehende Prüfung, Geburtstag, Vertragsablauf oder Reaktivierung – versendest du individuell gestaltete Nachrichten. Per App-Push, E-Mail, RCS Rich Messaging oder WhatsApp. Du baust die Nachricht einmal, wählst den Zeitpunkt, wählst den Kanal – und budoo erledigt den Rest, zuverlässig und 100 % personalisiert.
Eine Probetraining-Strecke besteht selten aus einer einzigen Nachricht. Beispiel-Sequenz: sofort eine App-Bestätigung, zwei Tage vor dem Termin eine RCS-Erinnerung mit Anfahrtsvideo, am Morgen des Termins ein KI-Voice-Agent-Anruf (über Drittanbieter-Integration) als persönliche Erinnerung, nach dem Termin eine WhatsApp-Nachricht mit dem nächsten Schritt. Alles automatisch, alles aus einem System.
Geburtstagsgrüße als Push-Benachrichtigung mit persönlichem Gutschein. Erinnerungen an anstehende Gürtelprüfungen mit Vorbereitungsmaterial. Willkommens-Sequenz für neue Mitglieder über die ersten 30 Tage. Automatische Vertragsverlängerungs-Hinweise vor Ablauf der Mindestlaufzeit. Kündigungsbestätigungen mit klarer Übersicht über Restlaufzeit und Restleistungen – plus Reaktivierungs-Touchpoints sechs Wochen später. Alles individuell gestaltet, alles 100 % zuverlässig.
Teste budoo 30 Tage mit deinem kostenlosen Demo-Account. In der 30-minütigen Einführung zeigen wir dir die vorkonfigurierten Workflows, die Nachrichtenvorlagen und wie schnell du eigene Automationen baust.
