Vom alten System zu budoo - sauber, geführt, ohne Datenchaos.
Wir importieren deine bestehenden Datensätze in budoo, machen mit dir eine Mitgliederinventur, richten das System gemeinsam ein, nehmen es ab und schulen dein Team. Alles aus einer Hand - damit dein Dojo ab Tag eins produktiv arbeitet.
Bestandsdaten rein. Sauber strukturiert. Sofort einsatzbereit.
Egal ob du heute mit Excel arbeitest, ein altes Vereinsprogramm nutzt oder von einer anderen Plattform wechselst - wir holen deine Daten in budoo.
Aus Excel, CSV & Altsystem
Mitglieder, Verträge, Beiträge, Bankdaten, Gürtelgrade, Trainer.
Strukturiert & mappbar
Wir bilden deine bestehenden Felder sauber auf die budoo-Struktur ab.
Nachvollziehbar
Jeder Import wird protokolliert - du siehst, was wann übernommen wurde.
Einmal alles schier machen.
Der Begriff hat sich in der Praxis durchgesetzt: Die Mitgliederinventur ist der Moment, in dem du deine Datenbasis ein für alle Mal in Ordnung bringst. Adressen prüfen, Bankdaten aktualisieren, Verträge ergänzen, Karteileichen entfernen, Beitragsstände korrigieren.
Danach arbeitest du in budoo mit einer Datenbasis, auf die du dich verlassen kannst - und alle Automationen, Zahlungsläufe und Reports laufen sauber von Anfang an.
- Adress- & Kontaktdaten aktualisieren
- SEPA-Mandate & Bankverbindungen prüfen
- Verträge, Laufzeiten & Konditionen erfassen
- Beitragsstände & offene Posten korrigieren
- Dubletten zusammenführen, Karteileichen archivieren
- Gürtelgrade & Prüfungshistorie ergänzen
Fünf Phasen - eine klare Linie.
Von der ersten Datenanalyse bis zur Schulung deines Teams. Jede Phase wird von einem budoo Partner begleitet.
Bestandsdaten in budoo überführen.
Wir importieren deine bestehenden Datensätze aus Excel, CSV, Altsystemen oder Banking-Exporten direkt in budoo. Mitglieder, Verträge, Beiträge, Zahlungshistorie, Gürtelgrade, Trainer und Termine - strukturiert und nachvollziehbar.
Einmal alles sauber machen.
Die Mitgliederinventur hat sich als der entscheidende Schritt etabliert: Daten ordentlich pflegen, ergänzen und korrigieren. Adressen, Bankdaten, Verträge, Beitragsstände - alles wird einmal komplett überprüft. Danach läuft der Betrieb mit einer sauberen Datenbasis.
budoo richtet sich selbst ein.
Das automatische budoo Setup übernimmt die Ersteinrichtung: Standorte, Kurse, Beitragsmodelle, Zahlungsläufe, Kommunikationsvorlagen, Workflows. Auf Basis deiner Bestandsdaten konfiguriert sich das System weitgehend selbst.
Gemeinsam durchgehen mit einem budoo Partner.
Bevor du live gehst, prüft ein budoo Partner gemeinsam mit dir jedes Modul. Wir gehen Schritt für Schritt durch das System, klären offene Punkte und übergeben dir eine saubere, betriebsbereite Plattform.
Mitarbeiterschulung für alle Rollen.
Den Abschluss bildet die Mitarbeiterschulung für alle am System arbeitenden Personen - Buchhaltung, Organisation, Trainer und Geschäftsführung. Jede Rolle bekommt genau die Trainings, die sie im Alltag braucht.
Jede Rolle bekommt das richtige Training.
Geschäftsführung, Buchhaltung, Organisation und Trainer arbeiten unterschiedlich mit budoo. Unsere Schulungen sind auf jede Rolle zugeschnitten.
Buchhaltung
Zahlungsläufe, Mahnwesen, DATEV-Export, Beitragsabrechnung.
Organisation
Mitgliederverwaltung, Verträge, Kommunikation, Termine.
Trainer
Check-Ins, Anwesenheiten, Trainingspläne, Gürtelfortschritt.
Geschäftsführung
KPIs, Banking, Reports, strategische Steuerung.
Wir übernehmen die komplette Datenpflege & Einrichtung.
Du hast keine Kapazität, dich um den Umzug zu kümmern? budoo übernimmt auf Wunsch die komplette Datenpflege und Einrichtung für dich - von der Mitgliederinventur bis zum Go-Live. Du bekommst ein einsatzbereites System übergeben.
Investition
Die Investition für ein gesamtes Setup ist je nach Aufwand und Umfang deiner Bestandsdaten unterschiedlich. Du bekommst nach einem kurzen Analysegespräch ein transparentes Festpreis-Angebot.
Dauer
Typische Setups sind in 2–6 Wochen abgeschlossen - abhängig von Datenmenge, Anzahl der Standorte und gewünschtem Schulungsumfang.
Alles, was zu einem sauberen Start gehört.
Sprich mit einem budoo Partner über dein Setup.
Wir analysieren deine Bestandsdaten, schätzen den Aufwand ein und machen dir ein klares Festpreis-Angebot für deine Migration & dein Setup.