Alles, was den wirtschaftlichen Erfolg deiner Schule messbar und skalierbar macht: SEPA-Lastschriften, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Statistiken, KPI-Dashboard, Verkaufsprozesse, Automationen und KI-Tools. Alles in einer Software.
Eine professionelle Kampfkunstschule braucht professionelle Finanzen. budoo.one bildet alle Beitragsarten, Tarife und Vertragsmodelle ab - vom Kindertarif über Familienverträge bis zur Premium-Mitgliedschaft. Beiträge werden automatisch erzeugt, per SEPA eingezogen, abgeglichen und verbucht, Rücklastschriften und Mahnstufen laufen regelbasiert im Hintergrund.
Darüber liegt die Wachstumsebene: Umsatz- und Mitgliederstatistiken, KPI-Dashboards, Lead- und Verkaufsprozesse, Conversion-Auswertungen und Kündigungsquoten zeigen dir jederzeit, wo deine Schule steht. Automationen und KI-Tools übernehmen die Routine, die Mehrstandort-Steuerung bringt alle Dojos in eine Übersicht.
SEPA-Mandate, Sammel- und Einzeleinzüge sowie Zusatzleistungen wie Prüfungsgebühren laufen automatisiert nach deinem Zeitplan. Dein Team muss keine Einzüge mehr manuell anstoßen oder Tarife händisch nachrechnen.
Kontoumsätze werden automatisch den offenen Posten zugeordnet, Rückläufer erkannt und mit Gebührenlogik sowie Wiedervorlage weiterverarbeitet. So bleibt der Kontostand deiner Schule jederzeit nachvollziehbar, ohne dass jemand Kontoauszüge manuell abgleicht.
Eigene Mahnstufen, Fristen, Texte und Gebühren laufen automatisch im Hintergrund, bis ein Fall zur Zahlung oder zur Übergabe ans Inkasso führt. Dein Team muss keine Erinnerungen mehr von Hand verschicken oder den Überblick über Fristen behalten.
Umsatz, Mitgliederentwicklung und Tarifmix werden live und ohne Excel-Auswertung sichtbar. Frei konfigurierbare Kennzahlen-Kacheln und rollenbasierte Ansichten zeigen jedem im Team genau das, was für seine Entscheidungen relevant ist.
Von der ersten Anfrage bis zum Vertragsabschluss durchläuft jeder Interessent einen geführten Prozess mit klaren Phasen. Auswertungen zeigen genau, an welcher Stufe Interessenten abspringen und welche Kanäle wirklich zahlende Mitglieder liefern.
Wiederkehrende Aufgaben wie Beitragsläufe oder Zahlungserinnerungen laufen automatisiert, während KI-Tools bei Prognosen und Auffälligkeiten unterstützen. Über mehrere Standorte hinweg konsolidiert budoo.one die Zahlen mit Benchmark und rollenbasierten Berechtigungen für Zentrale und Franchise-Partner.
Tarife, Laufzeiten und Sondervereinbarungen definierst du einmal - budoo.one erzeugt daraus automatisch Rechnungen und SEPA-Lastschriften. Pausierungen, Tarifwechsel und Upgrades werden korrekt abgerechnet, Zusatzleistungen wie Prüfungen, Lehrgänge oder Merchandise laufen im selben Einzug mit.
Kontoumsätze werden automatisch mit offenen Posten abgeglichen, Rückläufer erkannt und dem richtigen Mitglied zugeordnet. Ein klares Dashboard zeigt offene Beiträge, fehlgeschlagene Einzüge und säumige Mitglieder - filterbar nach Standort, Tarif und Zeitraum.
Definiere Mahnstufen, Wartezeiten, Texte und Gebühren einmal - das System verschickt Erinnerungen automatisch per E-Mail oder Brief und übergibt auf Wunsch an das Inkasso. Der aktuelle Status ist im Schülerprofil sichtbar, dein Team ist jederzeit auskunftsfähig.
Umsatz, Mitgliederentwicklung, Neuanmeldungen, Kündigungsquote, Anwesenheiten und Deckungsbeiträge in Echtzeit. Du siehst Trends, bevor sie zum Problem werden - je Standort, Kurs, Programm oder Trainer.
Von der ersten Anfrage über das Probetraining bis zum Vertragsabschluss ist jeder Schritt messbar. Conversion-Auswertungen zeigen, welche Kanäle wirklich Mitglieder bringen, Bindungs- und Frühwarnsysteme senken die Kündigungsquote.
Konsolidierte Zahlen über alle Dojos, Vergleich zwischen Standorten und rollenbasierte Sichten für Standortleiter, Franchise-Partner und Zentrale. Automationen und KI-Tools sorgen dafür, dass Wachstum nicht in Mehrarbeit endet.
Buche jetzt deine 30-tägige Testphase. In der kostenlosen 30-minütigen Live-Session zeigen wir dir, wie Verträge, Beiträge, SEPA und offene Posten zusammenspielen und wie du jederzeit siehst, welches Geld tatsächlich auf deinem Konto ankommt.
