Vom ersten Kontakt bis zur Schwarzgurt-Karriere.
Vom ersten Probetraining bis zum Schwarzgurt soll die Customer Journey ein echtes Erlebnis sein. Und danach geht die Reise genauso weiter.
Jedes Mitglied. Ein System.
Stammdaten, Verträge, Leads, Probetrainings und Familien laufen in budoo.one zusammen. Vom ersten Klick auf deiner Website bis zur Schwarzgurt-Prüfung bleibt alles an einem Ort.
So geht keine Anfrage mehr verloren.
budoo.one ist keine allgemeine Vereinssoftware, sondern eine ausgeklügelte Software, die die Sprache der Kampfkunst spricht: Gürtelgrade, Programme, Prüfungen, Lehrgänge, Termine und eine echte CRM-Pipeline für Interessenten.
Ob Karate, Taekwondo, BJJ, Judo, Kickboxen oder MMA: Vom Solo-Trainer mit 25 Schülern bis zum Franchise-Flaggschiff arbeitest du nur in einer Software. Und das alles ohne Excel-Listen und ohne doppelte Datenpflege.
Alles, was du im Tagesgeschäft brauchst.
Zentrale Schülerverwaltung
Stammdaten, Gesundheitsdaten, Biometrische Daten, Gebuchte Kurse, Graduierungen, Dokumente, Notizen und Terminhistorie liegen in einem Profil statt verteilt auf Ordner und Tabellen. Jeder im Team sieht sofort den aktuellen Stand eines Mitglieds.
Vollständige Mitglieds- und Vertragshistorie
Dokumente und Bilder direkt am Profil
Rollen- und rechtebasierter Zugriff
Lead- und Interessentenmanagement
Anfragen werden automatisch erfasst, qualifiziert und mit klaren Status durch die Pipeline geführt. Dein Team weiß jederzeit, wer als Nächstes kontaktiert werden muss.
Formulare und API für Leads
Perfekter Terminflow als Pipeline
Übersicht aller offenen Interessenten
Offene Termine gehen nicht verloren.
Probetrainings-Pipeline
Termin, Teilnahme, Feedback und Vertragsgespräch werden lückenlos dokumentiert. So erkennst du früh, an welcher Stelle Interessenten abspringen und wo Potenzial liegt.
Terminbestätigungen automatisch versendet
Übersicht aller laufenden Schnupperphasen
Eltern- und Familienverwaltung
Geschwister, Eltern und Zahlungspflichtige werden verknüpft, ohne Daten doppelt zu pflegen. Familienrabatte und gemeinsame Rechnungen sind damit kein Sonderfall mehr.
Ein Eltern-Account für mehrere Kinder
Familienbezogene Beitragsmodelle
Suche, Filter und Segmente
Finde Mitglieder nach Alter, Disziplin, Graduierung, Kurs oder Status in Sekunden. Aus jedem Filter wird direkt eine Zielgruppe für Nachrichten, Prüfungen oder Aktionen.
Gespeicherte Filter für wiederkehrende Auswertungen
Gefilterte Auswahl kann bequem exportiert werden
Mehrere Standorte, ein Datenstamm
Auch mit mehreren Dojos oder Franchise-Partnern bleibt die Mitgliederverwaltung übersichtlich. Jeder Standort arbeitet eigenständig, die Auswertung erfolgt übergreifend.
Keine Anfrage geht mehr verloren.
Anfragen von Website, Landingpage oder Kampagne wandern automatisch als Lead in budoo.one gespeichert. Du wirst benachrichtigt. Eine Liste macht das Abarbeiten der Leads zum Kinderspiel, Interessenten werden professionell durch den Prozess geführt und No Shows zeitnah kontaktiert.
Perfekte Customer Journey für Interessenten.
Vom ersten Kontakt über die Terminvereinbarung bis zum Vertragsabschluss wird jeder Schritt dokumentiert. Du siehst jederzeit, wie viele Probeschüler aktiv sind, welche Abschlüsse bevorstehen und wo dein Team nachfassen sollte.
Eltern und Geschwister sauber verknüpft.
Familienmitglieder werden in budoo miteinander verknüpft, sodass Vertragspartner für die Anmeldung bereits im System hinterlegt sind.
Ehemalige bleiben erreichbar.
Ausgetretene Mitglieder wandern ins Archiv statt in den Papierkorb. Für Rückgewinnungskampagnen reaktivierst du sie mit ihrer kompletten Historie in wenigen Klicks.
Alle Mitglieder, alle Leads, alle Daten an einem Ort.
Buche jetzt deine 30-tägige Testphase. In der kostenlosen 30-minütigen Einführung zeigen wir dir, wie Leads, Probetrainings, Familienstrukturen und Verträge im CRM zusammenlaufen und wie du offene Aufgaben zuverlässig im Blick behältst.
30-Tage Demo-Account inklusive Onboarding
On-Demand-Videos & persönliche 30-min Einführung
Fließender Übergang zur bezahlten Vollversion